จุรีรัตน์ ดำแจ่ม และ อัณณภา สกุลอุดมธรรม
เจ้าของธุรกิจ 8Kunya Interior
กิจการรับออกแบบ ตกแต่งภายใน และรีโนเวตแบบ Turnkey Project ที่มีพนักงานกว่า 40 คน ก่อตั้งโดยจุรีรัตน์ เมื่อปี 2007 โดยมีอัณณภา ลูกสาว คอยช่วยคุณแม่จุรีรัตน์บริหารบัญชีตั้งแต่เธอยังเด็ก หลังอัณณภาเรียนจบด้านกายภาพ และเข้าทำงานประจำในโรงพยาบาลอยู่ระยะหนึ่ง ก็ตัดสินใจเปลี่ยนสายอาชีพมาช่วยคุณแม่บริหารธุรกิจเต็มตัว
อัณณภาได้เปลี่ยนวิธีการทำบัญชีที่แต่เดิมใช้ฟอร์แมตที่คุณแม่เคยสร้างไว้ บนโปรแกรม Excel กันมากว่า 10 ปี มาใช้ FlowAccount ช่วยบริหารรายจ่าย เมื่อต้องรับงานหลายโปรเจกต์พร้อมกัน ทำให้สองแม่-ลูก สามารถจัดการค่าใช้จ่ายของช่างแต่ละคน รวมถึงซัพพลายเออร์แต่ละเจ้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงอยากแนะนำโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ให้กับธุรกิจสัญญาระยะยาวได้ใช้เหมือนกันกับเธอ
มั่นใจด้วยผู้ประกอบการกว่า 80,000 ราย
ที่ใช้โปรแกรมบัญชี คลาวด์ ของเราเริ่มต้นธุรกิจ สมัครเลย!
CHALLENGE
รายจ่ายซับซ้อน ทั้งค่าช่าง และซัพพลายเออร์
การดำเนินกิจการระยะแรก ที่งานทุกอย่างล้วนอยู่ในมือของคุณแม่จุรีรัตน์ เธอสร้างฟอร์แมตการทำบัญชี และไฟล์เอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีเอาไว้ โดยมีอัณณภาเป็นลูกมือคอยช่วยทำบัญชีตั้งแต่เธอยังเล็ก 8Kunya Interior จึงไม่เคยจ้างนักบัญชีประจำ แต่จ้างสำนักงานบัญชีภายนอกคอยช่วยเก็บเอกสารไว้ให้อีกแรงหนึ่ง
ในแต่ละโปรเจกต์ จุรีรัตน์มีรายจ่ายรายวันค่อนข้างมาก ทั้งค่าแรงช่างไฟ ช่างไม้ ช่างทาสี และซัพพลายเออร์ที่ใช้ติดต่อซื้อของอย่าง อะลูมิเนียม ลามิเนต หลายราย เมื่อถึงเวลาทำบัญชี “สิ้นเดือนก็จะต้องทำเยอะมาก เพราะต้องจ่ายช่างแต่ละคนในไซต์งาน และแต่ละคนก็มีราคาไม่เหมือนกัน”
เมื่ออัณณภาเข้ามาช่วยคุณแม่จุรีรัตน์บริหารกิจการเต็มตัว ในทุกวัน อัณณภาต้องทำงานที่ไซต์งานแทบจะตลอดเวลา และต้องเคลียร์บัญชีด้วยตัวเองอย่างน้อยอาทิตย์ละครั้ง ทำให้บางครั้งก็เจอกับปัญหาบิลส่งมาไม่ถึงมือให้ทำบัญชี หรือที่เลวร้ายที่สุดก็คือคอมพิวเตอร์เปิดไม่ติด ทำให้เอกสารบัญชีทุกอย่างหายหมด
SOLUTION
รีวิวโปรแกรมบัญชีคลาวด์ ระบบค่าใช้จ่ายที่ช่วยแยกค่าของ และสรุปยอดให้เห็นทันที
อัณณภาเลือกใช้ FlowAccount ด้วยราคาที่เข้าถึงง่าย และยังล็อกอินจากอุปกรณ์ใด้ก็ได้ เพราะเป็นระบบคลาวด์ ในวันที่อัณณภาต้องจ่ายค่าแรงให้ช่าง จนไม่มีเวลามาประเมินสภาพคล่อง อัณณภาใช้กราฟรายจ่ายสรุปให้ “เราต้องจ่ายๆๆ จนไม่ได้ดูภาพรวมเลยว่ามันติดลบไปแล้วเท่าไหร่” ยิ่งในช่วงโควิด-19 นายช่างทุกคนจะต้องผ่านการตรวจเชื้อก่อนเข้าไซต์งานเสมอ นั่นทำให้ธุรกิจมีค่าใช้จ่ายในการซื้อชุดตรวจ ATK รวมถึงหน้ากากอนามัย และค่าวัคซีน เพิ่มขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
เมื่อบันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านี้ลงใน FlowAccount กราฟรายจ่ายจะช่วยทำให้เช็กจากรายชื่อซัพพลายเออร์ได้ว่าจ่ายไปแล้วเท่าไหร่ “อย่างเช่นค่าลามิเนต ระบบก็จะขึ้นชื่อร้านผู้จัดจำหน่ายที่เรากรอกเข้าไป พอเข้าไปดูก็จะเห็นว่าราคาของที่เราเคยซื้อมาจำนวนเท่านี้นะ” ซึ่งแตกต่างจากตอนที่อัณณภาเคยใช้ Excel ในเวลาที่อยากจะดูยอดค่าใช้จ่ายแบบเร็วๆ แต่ก็ไม่เคยหาเจอว่ายอดอยู่ในชีตไหน
RESULTS
แนะนำโปรแกรมบัญชีออนไลน์ หมดกังวลงานบัญชี พร้อมรับงานได้มากขึ้น
จุรีรัตน์เล่าว่า เมื่อลูกสาวใช้ FlowAccount คุมงานบัญชีได้ เธอก็หมดกังวลว่าจะทำงานผิดพลาด “บางครั้งตัวพี่เอง ทำบัญชี กดเครื่องคิดเลขผิดก็มี ศูนย์หายไปตัว ก็มีปัญหาแล้ว” หากต้องเจอทั้งงานโรงแรม งานคอนโดมิเนียม และงานออฟฟิศ 2-3 งานเข้ามาพร้อมกัน แล้วนายช่างรับงานหลายงานให้พร้อมกัน ก็มักจะขอเบิกเงินทีเดียว อัณณภาก็จะช่วยกระจายรายจ่ายให้ว่านายช่างแต่ละคนของโปรเจกต์ไหนมีราคาเท่าไหร่ โดยนำกราฟรายจ่ายมาให้จุรีรัตน์ดู เพื่อวางแผนรายรับและรายจ่ายให้บาลานซ์กันได้เร็วขึ้น “ยากที่สุดของการทำงาน คือการหางาน การที่พี่ได้เซ็นสัญญา แต่พอได้แล้ว อัญเข้ามาดูแลบัญชี พี่ก็ไม่ต้องห่วง”
ดูฟังก์ชั่นอีกเพียบ ที่ช่วยคุณบริหารหน้าร้าน
และเริ่มต้นใช้งานฟรี
ดูลูกค้าของเราที่ทำธุรกิจอย่าง
มีประสิทธิภาพด้วย FlowAccount