Skip to content
Cover 1-Dec-09-2021-09-37-03-50-AM
1 potrait-3



คุณชิป - กฤตย์ ใจน้อย
กรรมการผู้จัดการ สถาบันพัฒนาทักษะ Upskill UX


 

ความต้องการบุคลากรที่มีทักษะด้าน User Experience (UX) และ User Interface (UI) เป็นที่ต้องการอย่างมากในช่วงที่ทุกธุรกิจต้องการพัฒนาแพลตฟอร์มของตนเอง ทำให้ในปี 2019 กฤตย์คว้าโอกาสเริ่มเช่าห้องเล็กๆ มาเปิดห้องเรียนสอนทักษะในจังหวัดเชียงใหม่ แต่หลังจากที่วิกฤติโควิด-19 ได้เข้ามาเปลี่ยนวิถีการใช้ชีวิตของผู้คนให้รักษาระยะห่างระหว่างกัน กลายเป็นตัวเร่งให้กฤตย์ต้องเปลี่ยนทั้งรูปแบบการสอน และการบริหารธุรกิจให้ทำในรูปแบบออนไลน์ได้ทั้งหมด รวมถึงระบบบัญชี กฤตย์รีวิวโปรแกรมบัญชี FlowAccount ว่าระบบ FlowPayroll เป็นตัวช่วยในการทำเงินเดือนระหว่างที่พนักงานทุกคนทำงานที่บ้าน




 

มั่นใจด้วยผู้ประกอบการกว่า 80,000 ราย
ที่ใช้โปรแกรมบัญชี คลาวด์ ของเราเริ่มต้นธุรกิจ สมัครเลย!

Free Register

CHALLENGE

รีวิวโปรแกรมบัญชี ที่ช่วยทำงานออนไลน์ได้

แม้การสอนออนไลน์จะเป็นข้อดีที่ช่วยให้สถาบัน Upskill UX ได้ผู้เรียนที่สนใจศาสตร์นี้เพิ่มขึ้นจากทั่วประเทศ แต่ “เรื่องความรู้สึกที่มีให้กัน มันไม่ค่อยต่อติด” กฤตย์ต้องปรับวิธีการประชาสัมพันธ์ การตลาด หรือการดูแลให้คำปรึกษาผู้เรียนใหม่หมด จากเดิมที่นัดเจอกันตามร้านกาแฟได้ ก็เปลี่ยนเป็นการสื่อสารผ่านโซเชียลมีเดีย และใช้โปรแกรม Zoom เป็นอุปกรณ์หลักแทนกระดานและไวต์บอร์ด

ในการจัดการระบบบัญชี แต่ก่อนกฤตย์และทีมงานก็ใช้ Excel และคีย์สูตรแมนวลกันเองในออฟฟิศ “แต่พอเราต้องทำงานออนไลน์กัน Excel กลับไม่ตอบโจทย์แล้ว อย่างผมที่เน้นดูภาพรวมบริษัท พอมาดูรายละเอียดใน Excel เอง บางทีก็งงครับ”

Screen Shot 2564-12-09 at 16.43.26
Screen Shot 2564-12-14 at 11.45.43

SOLUTION

เชื่อมต่อระบบธนาคารให้อนุมัติเงินเดือนไว

โปรแกรมบัญชีที่กฤตย์มองหามาช่วยในการทำงาน นอกจากจะต้องทำงานออนไลน์ได้ 100% แล้ว ยังควรจะสรุปภาพรวมการเงินให้ได้ดีกว่าตอนที่กฤตย์มานั่งทำข้อมูลเองด้วย

"ก่อนหน้านี้เราเลือกดูหลายเจ้ามาก แล้วเทียบว่าแต่ละเจ้ามีข้อดีข้อเสียต่างกันอย่างไร ที่ผมเลือกใช้ FlowAccount ก็เพราะมันง่าย โดยเฉพาะการบริหารจัดการโอนเงินพนักงาน"

กฤตย์ให้พนักงานใช้โปรแกรมเงินเดือน FlowPayroll ในการสร้างรายการเงินเดือน และคำนวณยอดของพนักงานทั้งหมดให้ นอกจากนี้ โปรแกรมยังเชื่อมต่อกับระบบจ่ายเงินเดือนธนาคารกสิกรไทยได้ ทำให้ในแต่ละเดือน กฤตย์เพียงดูสรุปยอดของพนักงาน ก็อนุมัติจ่ายเงินเดือนได้เลย โดยที่เขาไม่ต้องคีย์ข้อมูลของพนักงานด้วยตนเอง

RESULTS

แนะนำโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยลดงานแอดมิน และสรุปภาพรวมธุรกิจให้ดูได้ตลอดเวลา

เมื่อเปลี่ยนการจ่ายเงินเดือนให้ทำทางออนไลน์ได้แล้ว กฤตย์ยังเปลี่ยนวิธีการเก็บเอกสารค่าใช้จ่ายของบริษัทใหม่ โดยใช้ระบบสแกนบิลและใบเสร็จ AutoKey

“แทนที่เราจะต้องมานั่งกรอกข้อมูลเอง เราก็ให้น้องๆ เอาเอกสารขึ้นมาสแกน ระบบก็เก็บเอกสารให้ได้เลย” จากนั้นระบบจะบันทึกและสรุปยอดค่าใช้จ่ายให้ ทำให้พนักงานจัดการงานแอดมินทั้งหมดได้ในเวลาอันรวดเร็ว และยังช่วยให้กฤตย์เห็นภาพรวมธุรกิจได้ทันที

"ในมุมมองของผู้บริหาร ผมว่ามันตอบโจทย์มากนะครับ นึกถึงภาพ Excel เราก็ต้องทำข้อมูลขึ้นมาเอง กับเราได้เห็นภาพรวมเลย แล้วอ่านในระบบเวลาไหนก็ได้ มันก็ดีกว่า"

qoute-2

ดูเรื่องราวของ Upskill UX ที่นี่

Slogan

ดูฟังก์ชั่นอีกเพียบ ที่ช่วยคุณบริหารหน้าร้าน
และเริ่มต้นใช้งานฟรี

ดูลูกค้าของเราที่ทำธุรกิจอย่าง
มีประสิทธิภาพด้วย FlowAccount